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境外仲裁費(fèi)用面面觀

2021-06-24 13:51:24 來(lái)源:法治日?qǐng)?bào)——法制網(wǎng) 作者:楊玲 -標(biāo)準(zhǔn)+

通常而言,境外仲裁費(fèi)用包括三大部分:仲裁機(jī)構(gòu)費(fèi)用、仲裁庭費(fèi)用、律師以及其他費(fèi)用(如專家證人)。根據(jù)一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查,上述費(fèi)用的比例大約為:2%、15%和83%。對(duì)于當(dāng)事人,境外仲裁中的費(fèi)用有三個(gè)基本面向:支付什么?怎么支付?以及如何受償?對(duì)香港國(guó)際仲裁中心(HKIAC)的收費(fèi)分析可以作為觀察視角。

仲裁機(jī)構(gòu)收費(fèi)的“非營(yíng)利性”

HKIAC機(jī)構(gòu)仲裁的特點(diǎn)之一是區(qū)分仲裁機(jī)構(gòu)收費(fèi)和仲裁庭收費(fèi)。

HKIAC的案件受理費(fèi)為8000港幣(約為7200人民幣)。根據(jù)《HKIAC2018機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《HKIAC2018規(guī)則》)第4.4條及附錄1,繳付受理費(fèi)是仲裁程序啟動(dòng)的要件之一,通常由申請(qǐng)人在提交仲裁通知時(shí)一并提交付款記錄。除特殊情況外,此項(xiàng)費(fèi)用不予退還。受理費(fèi)由申請(qǐng)人承擔(dān)。即使申請(qǐng)人增加新的仲裁請(qǐng)求或被申請(qǐng)人提出反請(qǐng)求,均不增加受理費(fèi)。  HKIAC的案件管理費(fèi),則根據(jù)爭(zhēng)議金額大小收取。爭(zhēng)議金額包括本請(qǐng)求和反請(qǐng)求,也適用于抵消答辯和交叉請(qǐng)求。根據(jù)《HKIAC2018規(guī)則》,除特別情況外,管理費(fèi)上限為40萬(wàn)港幣。通常,案件管理費(fèi)的預(yù)付款由申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人平均分擔(dān),并需要在第一次支付預(yù)付款時(shí)一次性交清。此外,各方當(dāng)事人對(duì)案件管理費(fèi)負(fù)連帶責(zé)任。

需要強(qiáng)調(diào)的是,在HKIAC啟動(dòng)一項(xiàng)仲裁程序成本較低——而啟動(dòng)仲裁程序本具有多重法律上的效果。另外,HKIAC向全世界的仲裁(包括臨時(shí)仲裁)提供一流的開(kāi)庭設(shè)施服務(wù),并根據(jù)不同場(chǎng)地和服務(wù)收取相應(yīng)費(fèi)用。

仲裁員收費(fèi)的雙軌制

從境外仲裁的普遍實(shí)踐看,仲裁員收費(fèi)大體分兩種模式:按小時(shí)收費(fèi)和按爭(zhēng)議金額收費(fèi)。而HKIAC把仲裁員收費(fèi)方式的決定權(quán)留給了當(dāng)事人。

2013年起,HKIAC就引入仲裁員收費(fèi)的“雙軌制”,即由當(dāng)事人合意決定仲裁庭收費(fèi)方式——按小時(shí)收費(fèi)或者按爭(zhēng)議金額收費(fèi)。如果當(dāng)事人無(wú)法達(dá)成合意,仲裁員默認(rèn)按小時(shí)收費(fèi)。例如,在爭(zhēng)議金額大但法律關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)單的案件中,當(dāng)事人可以選擇仲裁庭按小時(shí)收費(fèi)控制成本;而在爭(zhēng)議金額小但法律關(guān)系復(fù)雜的案件中,當(dāng)事人選擇按爭(zhēng)議標(biāo)的額支付給仲裁員則更劃算。  當(dāng)事人應(yīng)該是最了解自己案件的理性人,由當(dāng)事人而不是由仲裁機(jī)構(gòu)來(lái)決定仲裁員的收費(fèi)方式,是不是更好?

仲裁員收費(fèi)的封頂制

如果仲裁員按小時(shí)收費(fèi),那么小時(shí)費(fèi)率如何確定?

在境外仲裁中,仲裁員靠經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和口碑在爭(zhēng)議解決市場(chǎng)謀求委任并收取費(fèi)用。HKIAC近年數(shù)據(jù)顯示,一半以上的仲裁員由當(dāng)事人委任或由當(dāng)事人委任的仲裁員共同委任。那些經(jīng)驗(yàn)足、口碑好、價(jià)格合理的仲裁員受到爭(zhēng)議解決市場(chǎng)的青睞。因此,仲裁員的小時(shí)費(fèi)率首先是市場(chǎng)機(jī)制的結(jié)果。在個(gè)案中,當(dāng)事人提名的仲裁員費(fèi)率首先由該仲裁員和提名一方當(dāng)事人商定。如果當(dāng)事人對(duì)自己提名的仲裁員,或者共同提名的獨(dú)任或首席仲裁員無(wú)法協(xié)商一致的,由HKIAC決定仲裁員的小時(shí)費(fèi)率。值得注意的是,盡管仲裁員一般由當(dāng)事人提名產(chǎn)生并自行協(xié)商費(fèi)率,但雙方當(dāng)事人對(duì)仲裁庭的所有費(fèi)用承擔(dān)連帶責(zé)任。  自2013年起,在HKIAC機(jī)構(gòu)仲裁程序中,除非當(dāng)事人同意或特殊情況,仲裁員的小時(shí)費(fèi)率不得超過(guò)6500港幣(約5800元人民幣)。順便提及,如果適用《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)的仲裁規(guī)則》進(jìn)行仲裁或臨時(shí)仲裁,則無(wú)此上限。另外,HKIAC還對(duì)緊急仲裁員費(fèi)用進(jìn)行了封頂。即緊急仲裁員除了受6500港幣/小時(shí)封頂限制外,每次緊急仲裁程序的收費(fèi)不得超過(guò)20萬(wàn)港幣。

HKIAC仲裁員收費(fèi)“雙軌制”和“雙重封頂”的內(nèi)在邏輯大體可以理解為:更大程度地尊重當(dāng)事人對(duì)仲裁員費(fèi)用的決定機(jī)制。當(dāng)事人通過(guò)參與程序性事項(xiàng)的決策過(guò)程(例如,是否需要更復(fù)雜的程序性安排)從而對(duì)仲裁員的費(fèi)用有合理預(yù)期;仲裁機(jī)構(gòu)收費(fèi)是固定且低廉的,為幫助當(dāng)事人控制成本,仲裁機(jī)構(gòu)將仲裁員的費(fèi)用進(jìn)行限制,進(jìn)一步回應(yīng)當(dāng)事人對(duì)降低成本的期待。

仲裁庭秘書(shū)的費(fèi)用

在復(fù)雜的境外仲裁中,仲裁庭通常會(huì)聘用仲裁庭秘書(shū)。境外仲裁中的“仲裁庭秘書(shū)”與境內(nèi)仲裁機(jī)構(gòu)的“仲裁秘書(shū)”僅一字之差,但工作內(nèi)容和法律地位完全不同。仲裁秘書(shū)代表仲裁機(jī)構(gòu)按所適用的仲裁規(guī)則推動(dòng)仲裁程序進(jìn)行。而仲裁庭秘書(shū)協(xié)助仲裁庭處理輔助性非實(shí)體性工作,使得仲裁庭能盡快作出實(shí)體裁決,減少當(dāng)事人支付給仲裁員的整體費(fèi)用。

為什么仲裁庭秘書(shū)可以整體降低仲裁庭費(fèi)用?在境外仲裁中,仲裁庭一旦組成,既要推進(jìn)仲裁程序,也要對(duì)實(shí)體問(wèn)題進(jìn)行裁決。相較于仲裁員,仲裁庭秘書(shū)的費(fèi)用相對(duì)較低。例如,HKIAC的法律顧問(wèn)擔(dān)任仲裁庭秘書(shū)時(shí),小時(shí)費(fèi)率最低為700港幣,最高不超過(guò)2500港幣。  自2014年起,HKIAC作為全球首家仲裁機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)“仲裁庭秘書(shū)培訓(xùn)項(xiàng)目”,向全球仲裁庭提供經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn)且考試合格的仲裁庭秘書(shū)名單。截至目前,HKIAC的法律顧問(wèn)在61起案件中擔(dān)任仲裁庭秘書(shū)。對(duì)有興趣實(shí)踐國(guó)際仲裁的青年法律人而言,仲裁庭秘書(shū)是接觸國(guó)際仲裁實(shí)務(wù),與國(guó)際仲裁員合作的路徑之一。

仲裁費(fèi)用的分期與分配

在HKIAC,仲裁庭費(fèi)用分期支付。首先,HKIAC會(huì)根據(jù)仲裁庭人數(shù)向各方當(dāng)事人要求預(yù)繳仲裁庭費(fèi)用。之后,仲裁庭會(huì)根據(jù)預(yù)估的工作量要求當(dāng)事人分期增繳預(yù)付款。對(duì)當(dāng)事人而言,不需要一次性支付仲裁庭費(fèi)用,可以根據(jù)程序進(jìn)展來(lái)分期支付仲裁庭費(fèi)用。同時(shí),當(dāng)事人也可以利用HKIAC仲裁規(guī)則中的費(fèi)用工具進(jìn)行策略安排。

各方當(dāng)事人對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)管理費(fèi)和仲裁庭費(fèi)用承擔(dān)連帶責(zé)任。實(shí)踐難題是,一方當(dāng)事人拖延或不支付仲裁預(yù)付款,另一方當(dāng)事人不得不預(yù)支所有費(fèi)用,從而推動(dòng)仲裁程序進(jìn)行?!禜KIAC2018規(guī)則》第41.5條規(guī)定,仲裁申請(qǐng)人可以在此情況下請(qǐng)求仲裁庭作出專項(xiàng)裁決要求欠款方補(bǔ)償付款方為其代繳的款項(xiàng)。另外,第三方資助仲裁的最新發(fā)展已經(jīng)體現(xiàn)在香港立法的晚近修訂中,《HKIAC2018規(guī)則》也首次明確仲裁庭在裁決相關(guān)費(fèi)用分配時(shí),可考慮任何第三方資助的安排。  境外仲裁中費(fèi)用的分配,大體上有兩種方式:“敗訴方(按敗訴比例)承擔(dān)勝訴方(按勝訴比例)的費(fèi)用”和“各自承擔(dān)費(fèi)用”。但筆者視力所及范圍內(nèi),以前者為主同時(shí)輔以仲裁庭的自由裁量權(quán),通常以合理產(chǎn)生的費(fèi)用為限。

降低成本的體系性安排

仲裁費(fèi)用的實(shí)際支出值得關(guān)注,而仲裁規(guī)則系統(tǒng)性的高效靈活則是當(dāng)事人更要關(guān)注的“隱性成本”。除以上費(fèi)用規(guī)則外,《HKIAC2018年規(guī)則》還有一些提高效率、降低成本的系統(tǒng)性措施,進(jìn)一步給予當(dāng)事人參與程序決策合理預(yù)期費(fèi)用的機(jī)會(huì)。試舉兩例:

仲裁語(yǔ)言。何種語(yǔ)言進(jìn)行仲裁首先是當(dāng)事人的選擇。仲裁語(yǔ)言與仲裁員選任和成本直接相關(guān)。在英文仍是國(guó)際仲裁的主流語(yǔ)言時(shí),《HKIAC 2018年規(guī)則》第15.1條規(guī)定,在仲裁庭決定仲裁程序語(yǔ)言前,當(dāng)事人可以中文或英文與秘書(shū)處和對(duì)方當(dāng)事人聯(lián)系。這對(duì)母語(yǔ)為中文的當(dāng)事人而言,無(wú)疑是便利且便宜的。  多方當(dāng)事人多合同仲裁。HKIAC近年來(lái)數(shù)據(jù)顯示,相當(dāng)比例的爭(zhēng)議多方當(dāng)事人多合同爭(zhēng)議(即復(fù)雜爭(zhēng)議)。復(fù)雜爭(zhēng)議涉及多個(gè)關(guān)聯(lián)交易,多方當(dāng)事人和多份合同。如果一份合同提起一個(gè)仲裁,隨之產(chǎn)生的費(fèi)用可想而知?!禜KIAC2018規(guī)則》提供了四種處理復(fù)雜爭(zhēng)議的程序性安排:多份合同項(xiàng)下啟動(dòng)一個(gè)仲裁、合并仲裁、追加當(dāng)事人和并行程序。雖然四種機(jī)制實(shí)施條件各有不同,但從程序安排上,為當(dāng)事人提供了降低成本的方法。

另外,《HKIAC2018規(guī)則》鼓勵(lì)在線文件送達(dá),引入初期決定程序,明確作出裁決的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都將進(jìn)一步提高效率。  綜上,上述費(fèi)用機(jī)制體現(xiàn)了HKIAC作為“非營(yíng)利組織”在費(fèi)用安排上的“透明”“靈活”和“慷慨”。另外,HKIAC的費(fèi)用安排還有如下特點(diǎn):第一,啟動(dòng)仲裁程序的費(fèi)用低。第二,支付給HKIAC的管理費(fèi)用明確可控。第三,仲裁員的收費(fèi)方式由當(dāng)事人根據(jù)案件的實(shí)際情況來(lái)決定,且有多項(xiàng)封頂。第四,案件勝訴方可在仲裁裁決中受償合理費(fèi)用。第五,一系列的旨在促進(jìn)提高效率的程序性安排,亦可以達(dá)到降低仲裁成本的目的。

結(jié)語(yǔ)

從仲裁機(jī)構(gòu)的角度看,力求費(fèi)用透明可期,程序靈活便利,幫助當(dāng)事人降低成本。從仲裁庭的角度看,平等對(duì)待各方當(dāng)事人,充分給予各方程序參與機(jī)會(huì)也是最低限度正當(dāng)程序的要求。費(fèi)用的最后承擔(dān)者其實(shí)也是費(fèi)用的實(shí)際控制人——選擇有經(jīng)驗(yàn)的代理律師、積極參與程序決策,避免不必要的程序拖延都有助于降低成本。此外,仲裁機(jī)構(gòu)的中立、透明和可及同樣是成本的一部分。仲裁程序之外的仲裁業(yè)態(tài),也會(huì)間接影響個(gè)案中的仲裁成本。對(duì)于最終費(fèi)用承擔(dān)的仲裁用戶而言,境外仲裁費(fèi)用的絕對(duì)值固然要考慮,但系統(tǒng)性的效率和公正更值得關(guān)注。

(作者系香港國(guó)際仲裁中心副秘書(shū)長(zhǎng)兼上海代表處首席代表)


編輯:買園園

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