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余孝海:優(yōu)秀法務(wù)更需要大局觀

2022-08-18 10:40:08 來源: 作者: -標(biāo)準(zhǔn)+

法治日報全媒體記者 呂斌

余孝海,廣東德賽集團有限公司法律合規(guī)部總經(jīng)理,中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會、深圳國際仲裁院、惠州仲裁委員會仲裁員。從事公司法務(wù)31年,其中在德賽集團法務(wù)部門工作近20年。

德賽集團成立于1983年,經(jīng)過30多年的發(fā)展,目前已是年銷售收入超300億元的大型電子信息企業(yè)集團,是中國制造500強企業(yè)。旗下?lián)碛?家上市公司,產(chǎn)業(yè)涉及汽車電子、新能源電池、LED光電、智能裝備、精密部件等多個領(lǐng)域。

一路伴隨著企業(yè)發(fā)展壯大,作為公司法律合規(guī)部總經(jīng)理,有哪些體會?

“很欣慰公司一些重大的發(fā)展節(jié)點里面,都有法務(wù)的貢獻?!庇嘈⒑Uf,法務(wù)團隊通過不懈地努力,搭建集團法務(wù)合規(guī)管理體系、法務(wù)流程管理和普法宣傳體系。比如,法務(wù)團隊曾堅持在內(nèi)部刊物《德賽報》(月報)上登載連續(xù)100期《有獎法律問答),所有的內(nèi)容和答案及漫畫制作,都是法務(wù)團隊自己完成的,十年不間斷。同時,持續(xù)在集團范圍內(nèi)推動管理優(yōu)化和提升,提升國際法務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)和合規(guī)等重要職能。對集團重大投資并購和重組、國企改革分立及企業(yè)出清等提供強有力的法務(wù)支持保障。

法務(wù)團隊參與了集團公司2004年對一家上市公司的股權(quán)置換重組(1.1億)及相關(guān)重大法律事務(wù)及案件的處理(標(biāo)的1億多元)、2008年另一家公司的股權(quán)收購(標(biāo)的超過2.6億)及后期IPO的法律支持,另外,在集團重大股權(quán)出讓的法律事務(wù)支持(合計金額超過30億)等方面都很好地完成了任務(wù)。

有一單股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同(標(biāo)的近8億)交割后不久,受讓方提出很多超出合同約定之外的問題和要求,集團要求法務(wù)團隊做好打官司的預(yù)案。得益于前期在股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同及掛牌文件審核時法務(wù)積極參與,就一些重大風(fēng)險防范做了條款上的準(zhǔn)備,在交割過程中法務(wù)人員全程參與,保留了關(guān)鍵證據(jù)。因此,法務(wù)團隊在咨詢外部專家顧問時,他們都肯定了法務(wù)團隊的做法,并認(rèn)為一旦進入訴訟,勝訴在握,從而給了管理層非常大的信心。最后,對方出于種種考慮,沒有提起訴訟。 

在完成重大法律事務(wù)的同時,法務(wù)團隊逐步確立公司法務(wù)戰(zhàn)略管理和轉(zhuǎn)型升級,在集團體系內(nèi)創(chuàng)設(shè)法務(wù)職能模塊管理、戰(zhàn)略價值分層管理以及分布式職能分享中心等,有力推動法務(wù)管理適用集團戰(zhàn)略發(fā)展變化。

法務(wù)四階段

德賽集團的法務(wù)部最早和其他公司的職能一樣,只是傳統(tǒng)的合同審核、法律宣傳、案件的訴訟處理;第二階段開啟了職能模塊的分工;第三階段,做好法務(wù)部門的本職工作的同時,契合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要并結(jié)合模塊進一步分工細(xì)化;第四階段是戰(zhàn)略導(dǎo)向下的價值分層管理,圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和重大任務(wù)布置法務(wù)力量,適應(yīng)時代發(fā)展變化,適應(yīng)公司未來的發(fā)展變化。

隨著公司從國內(nèi)業(yè)務(wù)到跨境業(yè)務(wù)再到國際化戰(zhàn)略實施,而不斷向外延伸擴展,法務(wù)的要求也日漸提高。

作為過來人,余孝海的經(jīng)驗是:從相對生澀過渡到了成熟的階段,這是一個中國本土法務(wù)必須經(jīng)歷的過程。

尤其是跨國訴訟,開始碰到時還是很緊張的,出現(xiàn)問題也不知道該如何入手,2012年,公司收到美國法院的訴訟材料,英文材料很厚的一疊,也不知道找誰來代理,后來通過集團領(lǐng)導(dǎo)找友好合作機構(gòu)介紹美國律師來代理。當(dāng)時,連自己的法律翻譯都沒有。案件多了以后,通過比較不同法律、不同規(guī)定的差異,就會吸收更多的經(jīng)驗,同時,法務(wù)人才也培養(yǎng)成長起來了。如今法務(wù)團隊可以自己翻譯起草中英文對照的協(xié)議文件,并得到境外當(dāng)事人和律師的認(rèn)可。

在這些涉外事件的處理中,一要掌握主導(dǎo)權(quán)。余孝海說,開始大家對于國外律師的態(tài)度就是他怎么說,我們就怎么做,但后來我們逐漸把握主導(dǎo)權(quán)。究其原因,一是大家彼此間建立了信任,互動交流更有方向感;二是因為我們的出發(fā)點是維護公司的根本利益,我們主導(dǎo)可以使國外律師更加了解企業(yè)的訴求。

到后期,法務(wù)部門通過自己提出并購、投資方案提交給境外律師,境外律師根據(jù)當(dāng)?shù)胤捎枰赃m合修正,雙方在不斷磨合中加深理解,達到更好的實施效果。 

二是積累研究經(jīng)驗??缇硺I(yè)務(wù)中法務(wù)成熟的過程中面臨著很多的壓力。余孝海說,德賽能夠在境外投資等國際的并購業(yè)務(wù)中相對穩(wěn)定地達到目標(biāo),得益于法務(wù)多年以來研究經(jīng)驗的積累。

目前公司在德國、新加坡、日本都有分公司,法務(wù)工作主要集中在兩個方面:一是成立自己的法務(wù)人才隊伍,使自身企業(yè)的訴求與利益得到最大程度的保證。二是有足夠信任和了解的外部中介服務(wù)機構(gòu),以幫助法務(wù)部門制定符合當(dāng)?shù)胤烧叩姆桨?。這兩者都是必不可少的。

人才管理與士兵突擊

德賽集團法務(wù)部對外能夠支持企業(yè)走國際化道路進行跨國交易、跨國業(yè)務(wù)發(fā)展,研究出口管制、各國貿(mào)易政策等,對內(nèi)能夠和業(yè)務(wù)部門一起靈活應(yīng)對境內(nèi)市場環(huán)境變化,解決客戶訂單、供應(yīng)商供應(yīng)鏈等問題,很大原因在于余孝海多年來精心培育的一支法律人才隊伍。

“在培養(yǎng)每一代年輕人成為優(yōu)秀法務(wù)中,和他們的共事也會讓我對于法務(wù)日新月異的職能要求有更深的理解。我或許比年輕人更清晰公司的組織架構(gòu)、法務(wù)部門的職能要求,但年輕人讓法務(wù)部門與業(yè)務(wù)的相互銜接、法務(wù)支持與公司項目發(fā)展的相互聯(lián)系、法務(wù)職能與管理的更新創(chuàng)造,也會在不斷培育人才中實現(xiàn)更好的變化?!庇嘈⒑Uf。

五年前,德賽集團制定了人才工程計劃,法務(wù)人才的成長計劃就是年輕人能夠適應(yīng)集團戰(zhàn)略發(fā)展需要,同時具備有激情能拼搏敢擔(dān)當(dāng)?shù)乃刭|(zhì),在做好傳統(tǒng)的法務(wù)事項的同時,在公司治理、合規(guī)管理、國際法務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)等方面,也能夠全面勝任集團的發(fā)展需要。

為此,德賽集團法務(wù)部制定了AB角制。每一模塊A角對整個模塊負(fù)責(zé),統(tǒng)籌與安排工作并執(zhí)行,B角需要熟悉和了解A角的崗位,并在必要時有能力有基礎(chǔ)頂上A角。因此在德賽法務(wù)部,每一個人都是A角,但同時又在一個或兩個模塊擔(dān)任B角。

除了AB角外,德賽法務(wù)部還有不同法務(wù)崗位的流動轉(zhuǎn)換和代理人制度??偛亢偷沦愇魍⒌沦愲姵氐茸庸局?,不同的法務(wù)崗位之間進行人員的變動、輪換,帶來了不同的業(yè)務(wù)視角和專業(yè)能力的提升。代理人制度即每月安排一個人做部門代理人,輪流負(fù)責(zé)日常工作,安排會議和績效評定等。

在績效制定上面,會更多關(guān)注做事的思維方式以及做事的過程中對主次矛盾的判斷把握,采取的對策是否恰當(dāng),定量與定性的結(jié)合等,做出一個相對合理有益的評價。

法務(wù)團隊還廣泛開展法務(wù)管理交流,積極走出去參與行業(yè)交流,在線直播《法務(wù)如何成為企業(yè)信賴的伙伴》。舉辦德賽法務(wù)開放日邀請同行走進德賽集團與德賽法務(wù),共創(chuàng)良好法務(wù)生態(tài)圈。

這些制度和措施大大磨練了隊伍。余孝海認(rèn)為,法務(wù)都是知識型人才,有其自身性格上的特點,自主獨立,自我價值感也很強,所以更需要激勵,要讓他們做有價值、有意義的事情。“可能更多的法務(wù)管理者看重法務(wù)的專業(yè)度,但我不太一樣,我所看重的法務(wù)人員需要有一個大局觀,從小組到一個團隊的管理能力,從企業(yè)里常見的管理工具延伸到法務(wù)管理中的適用程度,具備大局觀和責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)娜瞬?。?/p>

余孝海很喜歡《士兵突擊》,從這部電視劇中,他看到了個人與團隊的相互成就,既需要一個又一個專業(yè)精尖、堅韌的士兵,也需要一個不拋棄不放棄的團隊,整體才會有強大的戰(zhàn)斗力。

余孝海說,“法務(wù)團隊的最終目標(biāo)是融入整個集團、整個公司戰(zhàn)略,為公司做貢獻。因此,優(yōu)秀的法務(wù)必須了解集團/公司所在的行業(yè)發(fā)展、企業(yè)業(yè)務(wù)和競爭環(huán)境;深度解讀熟悉掌握集團/公司的戰(zhàn)略、重點任務(wù)和年度目標(biāo);以集團/公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),深入各部門業(yè)務(wù)、分支機構(gòu),開展法務(wù)管理的各項活動;熟悉業(yè)務(wù)部門、職能部門、分支機構(gòu)的工作流程、具體崗位職責(zé)。梳理關(guān)鍵法律合規(guī)的風(fēng)險點和防控措施,明確合規(guī)底線和紅線?!?/p>

德賽法務(wù)團隊目前以85后為主力擔(dān)當(dāng),他們分別成長為核心產(chǎn)業(yè)的法務(wù)負(fù)責(zé)人,在汽車電子和新能源產(chǎn)業(yè)的法務(wù)領(lǐng)域形成了各自的專業(yè)能力和影響力。

在強化提升團隊共識的同時,照顧個人的成長和個性的特殊性,德賽集團法務(wù)部實現(xiàn)了“各美其美,成人之美,美美與共”。


編輯:范學(xué)偉

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