近年來(lái),河北雄安新區(qū)中級(jí)人民法院深入貫徹落實(shí)黨的二十大精神,積極推進(jìn)智慧法院建設(shè),全面拓展電子卷宗深度應(yīng)用場(chǎng)景,著力構(gòu)建全流程網(wǎng)上辦案機(jī)制,打造無(wú)紙化辦案2.0模式,切實(shí)提高司法工作效率,提升司法服務(wù)水平,加快推進(jìn)審判工作現(xiàn)代化。
創(chuàng)新“無(wú)紙境”
探索推行全流程網(wǎng)上辦案機(jī)制
法律文書一鍵生成、自動(dòng)加蓋電子簽章、電子卷宗隨案同步生成,這些審判事務(wù)與信息技術(shù)高度融合所帶來(lái)的新變化,已成為雄安中院法官工作的日常。
雄安中院積極探索推行全流程網(wǎng)上辦案機(jī)制,在兩級(jí)法院全面試行電子卷宗隨案同步生成工作,以卷宗為驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)案件從立案、分案、制作文書、結(jié)案歸檔、文書送達(dá)等業(yè)務(wù)的在線辦理,程序性文書自動(dòng)生成并入卷,使案件辦理全過(guò)程可掌控、節(jié)點(diǎn)可查詢、進(jìn)程可預(yù)期,提升監(jiān)督管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。
雄安中院積極引導(dǎo)當(dāng)事人通過(guò)人民法院在線服務(wù)等線上渠道進(jìn)行立案申請(qǐng),利用OCR自動(dòng)識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)立案信息的自動(dòng)回填,提高立案材料的可用性。庭審過(guò)程中,依托智慧庭審系統(tǒng),法官可在線調(diào)閱案件電子卷宗,查詢關(guān)聯(lián)案件、法律文書,同時(shí)支持電子質(zhì)證、電子簽名等功能,滿足全流程網(wǎng)上辦案需求,實(shí)現(xiàn)“卷隨人走”向“人卷分離”的轉(zhuǎn)變。
智慧庭審系統(tǒng)
卷宗信息“現(xiàn)身”
集中編目助力辦案提質(zhì)增效
為進(jìn)一步深化智慧法院應(yīng)用,提升全區(qū)法院審判執(zhí)行工作質(zhì)效,雄安中院建立全省首個(gè)集約編目中心,集中開(kāi)展電子卷宗的精細(xì)化編目工作,實(shí)現(xiàn)電子卷宗標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。“因崗設(shè)人、專人專責(zé)”,雄安中院將立案材料及補(bǔ)充材料的掃描、編目、裝訂、質(zhì)檢、歸檔等工作交由集約編目中心,進(jìn)一步優(yōu)化司法資源配置,提升司法效能。
掃描后形成的電子材料隨審判業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)進(jìn)行流轉(zhuǎn),通過(guò)卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的智能編目、歸目功能實(shí)現(xiàn)案件材料高精準(zhǔn)分類和初步編目。同時(shí),辦案法官可通過(guò)搜索功能精準(zhǔn)找到所需的材料,降低卷宗翻閱的工作強(qiáng)度,提高電子卷宗可用性,優(yōu)化法官的閱卷體驗(yàn),助力審判工作提質(zhì)增效。截至目前,雄安中院集約編目中心共計(jì)完成509個(gè)案件的電子卷宗編目、歸目工作。
集約編目中心
2023年5月,雄安中院以構(gòu)建全流程網(wǎng)上辦案機(jī)制為契機(jī),在兩級(jí)法院推動(dòng)建成智能中間庫(kù),用于保存、流轉(zhuǎn)紙質(zhì)卷宗,提高紙質(zhì)材料的安全性。通過(guò)對(duì)卷宗流轉(zhuǎn)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),同時(shí)對(duì)上訴案件無(wú)紙化流轉(zhuǎn)、要素式提煉、電子卷宗深度應(yīng)用、節(jié)點(diǎn)監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方面進(jìn)行探索,實(shí)現(xiàn)上訴卷宗的電子流轉(zhuǎn)及一鍵歸檔,大幅提高編歸目效率,進(jìn)一步推動(dòng)兩級(jí)法院全流程無(wú)紙化辦案深度實(shí)施。
智能中間庫(kù)
制度護(hù)航
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系
雄安中院制定和發(fā)布“一辦法,兩標(biāo)準(zhǔn)”,即《兩級(jí)法院隨案生成電子卷宗及集中掃描技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》《兩級(jí)法院集約編目標(biāo)準(zhǔn)》《訴訟卷宗材料歸檔標(biāo)準(zhǔn)》,為兩級(jí)法院對(duì)電子卷宗隨案同步生成、集約編目、歸檔等工作提供制度指引,促進(jìn)電子卷宗工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化。其中,《訴訟卷宗材料歸檔標(biāo)準(zhǔn)》明確了混合單套制歸檔的管理流程和規(guī)章制度,工作人員僅需保存必要的原始材料,以電子卷宗作為唯一完整的訴訟檔案,紙質(zhì)卷宗作為電子訴訟檔案的紙質(zhì)附件為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。
下一步,雄安中院將繼續(xù)推進(jìn)智慧法院建設(shè),強(qiáng)化科技賦能,以全流程網(wǎng)上辦案為重要抓手,將無(wú)紙化理念貫穿審判執(zhí)行全過(guò)程,持續(xù)深化電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用工作,促進(jìn)法院工作提質(zhì)增效,有力回應(yīng)人民群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)司法服務(wù)的新要求、新期待。
編輯:張楚瑤