■鄔軍 左南星

“你好，請及時歸還??號文件和傳真電報，如果還需使用，請按程序辦理……”在海拔4700多米的高原駐訓的西藏軍區(qū)某團，保密員曹磊走進機關部分股室辦公帳篷內(nèi)，對照登記本督導大家歸還之前下發(fā)的保密文件，依法做好駐訓期間涉密文件管理工作。

駐訓期間點位和人員分散，涉密文件管理面臨一些問題。駐訓伊始，軍務股股長周清有一次發(fā)現(xiàn)，某連一名文書正在駐訓地附近的一處空地撕毀和焚燒一些紙張，上前詢問得知，正在燒毀的是已過清退期的文件。由于駐訓地沒有配備碎紙機、保密柜等設備，官兵只能采取焚燒的方法銷毀部分紙質(zhì)文件。周股長在一堆灰燼中發(fā)現(xiàn)一些未焚燒徹底的紙張碎片，碎片上還留有一些信息。

“條令條例等法規(guī)對文件資料的保管銷毀有明確要求，豈能隨意處理？”周股長對這名文書提出嚴肅批評，并向上級及時反映情況。野外辦公條件簡陋，保密設備配備不如營區(qū)齊全，加之人員分散、訓練強度大，部分官兵保密意識有所松懈。此前檢查發(fā)現(xiàn)，個別駐訓單位人員保密意識較弱，有的隨意將涉密文件擺放在辦公桌上；有的清退保密文件不及時，甚至為圖省事直接把文件一撕了之；一些偏遠點位只能依托人工傳送保密文件，且未配備保密柜等設施。

針對這些問題，該團結合駐地環(huán)境和任務實際，依據(jù)《內(nèi)務條令》《軍隊保密條例》等相關法規(guī)，制訂《野外駐訓中涉密文件管理規(guī)定》，對涉密文件的存放、收發(fā)、銷毀等方面作出細化要求。他們將各渠道收到的涉密文件資料指定專人負責送交保密部門辦理，落實編號、登記、加蓋專用印章等手續(xù)。同時，完善登記簽收制度，定期督促承辦人員按期歸還。他們還為野外駐訓和小散遠單位配發(fā)制式密碼保密柜，對涉密文件、載體進行集中存放，并統(tǒng)一配備打印機、碎紙機等。

為確保駐訓地涉密信息不失管失控，該團采取定期檢查與隨機抽查相結合的方式，對涉密文件進行嚴格管理。

制度規(guī)范有效、保密員履職盡責。筆者看到，駐訓場工作秩序嚴格正規(guī)，各類保密文件在保密柜內(nèi)整齊存放、到期文件按時清退，駐訓保密工作做到了高標準、嚴要求。