法治日?qǐng)?bào)全媒體記者 唐榮 李文茜

全力維護(hù)企業(yè)權(quán)益、壯大人才力量、優(yōu)化升級(jí)服務(wù)……近年來(lái)，廣東省深圳市通過(guò)多項(xiàng)舉措加強(qiáng)對(duì)涉外公證業(yè)務(wù)深化發(fā)展和質(zhì)量管理，不斷提升涉外公證公信力、創(chuàng)新力、影響力。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2022年年底，深圳有11家公證機(jī)構(gòu)，其中公證員176人、公證員助理188人，聘請(qǐng)了19名可直接提供英法意西日等外語(yǔ)翻譯服務(wù)的專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)翻譯人員。近五年，深圳累計(jì)辦理涉外公證業(yè)務(wù)（含涉港澳臺(tái)公證業(yè)務(wù)）約20.88萬(wàn)件。

起步謀篇，黨建引領(lǐng)

深圳市司法局成立公共法律服務(wù)黨總支，推動(dòng)深圳市公證協(xié)會(huì)秘書(shū)處成立黨支部，實(shí)現(xiàn)公證行業(yè)黨組織全覆蓋。截至2022年年底，深圳各公證處均成立黨支部，形成“黨建＋”融合型工作模式，聚焦針對(duì)涉外公證服務(wù)工作提質(zhì)增效。

與此同時(shí)，深圳創(chuàng)設(shè)全市公證機(jī)構(gòu)主任聯(lián)席會(huì)議制度，開(kāi)展黨建專(zhuān)項(xiàng)檢查，加強(qiáng)以黨建鑄魂，提高公證從業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，領(lǐng)悟涉外公證質(zhì)量?jī)?yōu)先重要性，深刻領(lǐng)會(huì)涉外公證業(yè)務(wù)的深遠(yuǎn)意義。

承上啟下，靶向戰(zhàn)略

隨著國(guó)家“一帶一路”倡議逐步推進(jìn)落實(shí)，越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)人需要高質(zhì)量公證法律服務(wù)助其蹄疾步穩(wěn)“走出去”，其中用于境外個(gè)人學(xué)習(xí)、工作、生活和企業(yè)經(jīng)貿(mào)、業(yè)務(wù)往來(lái)的公證書(shū)重要性和影響力日益增強(qiáng)，在美加澳新和40多個(gè)“一帶一路”國(guó)家和地區(qū)，公證書(shū)的使用不可或缺。

2016年，深圳公證處華為服務(wù)中心服務(wù)窗口設(shè)立，幫助華為高效辦理和出具了大量涉外民事、商務(wù)文件、證據(jù)保全等公證文書(shū)，在涉外民事公證方面，日均辦證量多達(dá)50余件，截至2022年12月共辦理2萬(wàn)余件，極大縮短外派員工簽證辦理時(shí)間。

2020年，前海公證處在外籍居民最集中的南山區(qū)蛇口街道設(shè)立涉外公共法律服務(wù)平臺(tái)，為在深外籍居民提供與國(guó)際接軌的公共法律服務(wù)。截至2022年年底，共開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)910件次，服務(wù)外籍居民1939人次，其中，法律咨詢(xún)和服務(wù)298件次、涉外糾紛調(diào)解15件次、公證服務(wù)597件次。

此外，深圳在全國(guó)首創(chuàng)跨境公證法律服務(wù)，快速解決境外律師跨境取證難問(wèn)題，大大提高律師所出具法律文書(shū)效率，為中國(guó)企業(yè)“走出去”提供切實(shí)便利，改變傳統(tǒng)涉外公證單一證明模式，更好地滿(mǎn)足中國(guó)企業(yè)全球化戰(zhàn)略部署貿(mào)易需求。

轉(zhuǎn)變方法，科技賦能

為應(yīng)對(duì)新冠疫情帶來(lái)的影響，切實(shí)解決因不便回國(guó)導(dǎo)致的異地辦證難問(wèn)題，深圳公證行業(yè)迅速轉(zhuǎn)變工作方式方法，確保公證服務(wù)“不掉線(xiàn)”。

據(jù)相關(guān)工作人員介紹，深圳公證處對(duì)可在線(xiàn)核實(shí)的涉外民商事文件，3個(gè)工作日正常出證，加急最快立等可取，為市民在辦理涉外公證基礎(chǔ)上還可免費(fèi)提供領(lǐng)事認(rèn)證代辦服務(wù)。

同時(shí)，深圳公證機(jī)構(gòu)對(duì)公證服務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的失信行為，利用“區(qū)塊鏈”技術(shù)進(jìn)行類(lèi)型化數(shù)據(jù)分析，為相關(guān)行業(yè)和組織涉外商事活動(dòng)把控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提供積極協(xié)助。

前海公證處通過(guò)自主開(kāi)發(fā)“前海公證云平臺(tái)”，為海外中國(guó)企業(yè)和華人華僑提供高效便捷的公證法律服務(wù)，具備人臉核驗(yàn)、電子簽名、數(shù)字證書(shū)、電子存證、視頻交互等信息技術(shù)。截至目前，已辦結(jié)涉及英美澳加等11個(gè)國(guó)家共22宗海外遠(yuǎn)程視頻公證。

合力共管，制度規(guī)范

公證質(zhì)量和公信力是公證工作的生命線(xiàn)，是公證職能作用發(fā)揮的基礎(chǔ)和保障，公證程序制度則是保障公證質(zhì)量和公信力的重要措施和手段。

因此，深圳公證機(jī)構(gòu)通過(guò)公證質(zhì)量監(jiān)督檢查、涉外公證專(zhuān)項(xiàng)檢查、“雙隨機(jī)一公開(kāi)”執(zhí)法檢查等行動(dòng)，對(duì)涉外公證質(zhì)量嚴(yán)把“入口關(guān)”，杜絕關(guān)系證、人情證等情況。

2020年，深圳市公證協(xié)會(huì)出臺(tái)《關(guān)于辦理海外遠(yuǎn)程視頻指導(dǎo)意見(jiàn)》，規(guī)范辦理該類(lèi)公證業(yè)務(wù)，領(lǐng)廣東公證行業(yè)之先。同時(shí)，構(gòu)建常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制，提供豐富專(zhuān)業(yè)、便捷高效的培訓(xùn)課程，2022年全體會(huì)員累計(jì)學(xué)時(shí)16647個(gè)小時(shí)，提升了公證從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)儲(chǔ)備和業(yè)務(wù)能力，筑牢質(zhì)量意識(shí)紅線(xiàn)。