□ 王圣淼
時(shí)間追溯到2020年11月16日,訴訟服務(wù)中心成立了一個(gè)新的小團(tuán)隊(duì)——“首次送達(dá)組”。這是一個(gè)由5名95后一名90后組成的,平均年齡不到25歲,戰(zhàn)斗力爆棚的小組。
從那以后,無論是日常工作中,還是在微信群聊里,“姐姐”成為了高頻詞匯,是一個(gè)神奇、給力的存在。
姐姐是誰?她是團(tuán)隊(duì)中年齡最大,入院8年的資深書記員王夢蓓。
意如其名,小組的主要工作是送達(dá),竭盡所能讓送達(dá)“無所不達(dá)”。案子一到手,他們立刻開啟電話不間斷模式,聯(lián)系當(dāng)事人親自前往法院簽地址確認(rèn)書。看似一個(gè)電話打過去,三言兩語能搞定,實(shí)際上,特殊情況層出不窮。
“我人在外地,去不了咋辦?”
“我今年都68啦,您說的這個(gè)地址怎么確認(rèn)啊。”
“遇到配合的當(dāng)事人,一切都好說,我們自有多種解決辦法?!蓖鯄糨淼ǖ卣f到。無法親自前來的,首先安利電子送達(dá),便捷又高效。當(dāng)事人足不出戶點(diǎn)開郵箱,就能收到起訴書、證據(jù)材料、電子版的地址確認(rèn)書,打印出來簽字后,直接郵寄回來即可。
這樣一來,既方便了當(dāng)事人,也為我們的工作減負(fù),有效節(jié)約司法成本?!坝龅讲簧瞄L使用電子設(shè)備的老年人,我們耐心給予指導(dǎo),再三確認(rèn)地址后,還能通過司法專郵的方式郵寄送達(dá)?!?/p>
“您聯(lián)系我沒用,我不是公司負(fù)責(zé)人?!?/p>
“您說什么?我這信號不好……”直接掛斷電話。
遇到花式逃脫不配合的,姐姐出馬,一個(gè)頂五。電話接得多了,王夢蓓雖然見不到另一端當(dāng)事人的表情,但是通過語氣就能判斷得八九不離十。
有的當(dāng)事人一聽到法院來電瞬間手足無措,只要耐心解釋清楚,他們一般是會(huì)配合的。還有的當(dāng)事人則是多個(gè)案子的被告,總以為躲一時(shí),是一時(shí),這時(shí)候就要言簡意賅,字句有力,讓對方意識到問題的嚴(yán)重性,意識到躲避解決不了任何問題。
王夢蓓邏輯清晰,簡單幾句就能講清楚,她練就了既能娓娓道來,又能持續(xù)輸出的本領(lǐng),這歸因于多年的訴訟服務(wù)工作經(jīng)歷。剛?cè)朐簳r(shí),她便開始在訴服大廳接待當(dāng)事人,面對面提供訴前指引,收取上訴材料。
后來,又上手負(fù)責(zé)12368線上接聽熱線的工作,每天少則幾十個(gè),多則上百個(gè)電話,短則幾十秒,長則十多分鐘。她耳上架著接線麥,嘴里耐心做回復(fù),手上不停敲鍵盤,桌上再來個(gè)工作神器——保溫杯泡枸杞。日復(fù)一日的歷練,沒有磨平耐性,反而讓她摸索出了溝通的技巧,愈發(fā)熱愛這份工作。
這不,“首次送達(dá)組”一成立,王夢蓓便擔(dān)任了組長,帶領(lǐng)5名送達(dá)員,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。她注重個(gè)人成長,每一個(gè)人都是“全能型選手”,細(xì)致了解送達(dá)的每一個(gè)環(huán)節(jié),遇到什么樣的問題都不會(huì)慌張。
身為姐姐,雖然在年齡上大了幾歲,王夢蓓和年輕人絲毫沒有代溝。她會(huì)經(jīng)常在群里分享好玩的推送,也會(huì)時(shí)常投喂奶茶甜品。她關(guān)注著每一個(gè)人的動(dòng)向,察覺到誰的狀態(tài)不對,便會(huì)私下去溝通聊天,疏解開導(dǎo)。
她說:“既然是姐姐,就要對得起這一稱呼,方方面面都要到位,我要幫助他們在工作中少走彎路,也希望他們能在生活中無憂無慮。”
在訴訟服務(wù)中心的年終總結(jié)會(huì)上,這幾個(gè)95后年輕人,每一個(gè)在總結(jié)日常的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和展望未來時(shí),都提到了“姐姐”,坐在他們對面的姐姐,雖然戴著口罩,也能看到眼睛笑得彎彎的。
(作者單位:北京市海淀區(qū)人民法院)
編輯:梁成棟
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