□ 法治日?qǐng)?bào)全媒體記者 杜洋
近日,貴州省貴陽(yáng)市國(guó)盛公證處接到客戶張先生打來(lái)的電話,稱其已順利中標(biāo),再次向公證員表示感謝。
2024年12月,張先生匆忙來(lái)到國(guó)盛公證處,表示其公司受邀參加尼泊爾工程投標(biāo),需要對(duì)公司相關(guān)證書、執(zhí)照等30多份投標(biāo)資料進(jìn)行公證,由于時(shí)間緊迫,希望公證處予以幫助。
本著“急事急辦”“特事特辦”的服務(wù)原則,國(guó)盛公證處立即組織業(yè)務(wù)小組,受理張先生的公證申請(qǐng),對(duì)所需資料逐一審核,分類整理、翻譯,加班加點(diǎn)制作公證書。
因該批公證書的使用地是尼泊爾,根據(jù)《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》需要辦理外事認(rèn)證。為盡快幫張先生解燃眉之急,國(guó)盛公證處專程將其公證書遞交省外事辦快速辦理。公證員以最快的速度將30多份公證書交到了張先生手中,保證其公司趕上了海外投標(biāo)。
近年來(lái),各地公證機(jī)構(gòu)深化國(guó)際合作,助力企業(yè)“走出去”,提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)合法權(quán)益。
“在涉外合同、投資、貿(mào)易等領(lǐng)域,公證服務(wù)可以確??缇辰灰住⒒橐?、繼承等法律事務(wù)的合法性和有效性,從而維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高我國(guó)民商事法律制度的公信力和國(guó)際地位?!敝袊?guó)社會(huì)科學(xué)院大學(xué)法學(xué)院副教授姜麗萍告訴《法治日?qǐng)?bào)》記者。
開啟綠色通道
國(guó)盛公證處的高效服務(wù),是我國(guó)公證機(jī)構(gòu)服務(wù)企業(yè)“出?!钡囊粋€(gè)縮影。近年來(lái),各地公證機(jī)構(gòu)不斷提升涉外法律服務(wù)水平,提供“一站式辦案、一次性備案”服務(wù),開啟“綠色通道”精準(zhǔn)護(hù)航企業(yè)參與共建“一帶一路”,助力企業(yè)“走出去”。
“目前,全省16家具有辦理涉外公證資質(zhì)的公證機(jī)構(gòu)為我省企業(yè)‘出?!k理各類涉外公證,及時(shí)為企業(yè)開拓海外市場(chǎng)提供涉外公證服務(wù)?!辟F州省司法廳相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者。
2024年,貴州省公證機(jī)構(gòu)高效辦理涉外民商事法律文書領(lǐng)事認(rèn)證附加證明書3879份,惠及貴州群眾和企業(yè)與77個(gè)國(guó)家的交流往來(lái),有效服務(wù)了貴州高水平對(duì)外開放的進(jìn)程。
從“雅萬(wàn)高速鐵路”項(xiàng)目到“中吉烏鐵路”建設(shè),北京市中信公證處為中資企業(yè)“走出去”發(fā)揮了不可或缺的作用,確保了項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
“我處為直接參與雅萬(wàn)高鐵建設(shè)運(yùn)營(yíng)的部分中資企業(yè)提供了授權(quán)書公證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照公證、人員派遣函公證等,出具相關(guān)公證書50多件?!敝行殴C處主任助理解慶利說(shuō)。
在對(duì)外經(jīng)貿(mào)合作中,北京市公證行業(yè)為企業(yè)與“一帶一路”共建國(guó)家在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、跨境投資融資、經(jīng)貿(mào)交流合作、對(duì)外勞務(wù)派遣等多個(gè)方面,提供多樣化且高質(zhì)量的公證法律服務(wù),近三年來(lái),共為企業(yè)、個(gè)人辦理涉外公證事項(xiàng)49萬(wàn)件。
各地公證機(jī)構(gòu)通過(guò)優(yōu)化流程、提升效率,確保企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,為企業(yè)“走出去”增添更多便利。
提高辦證效率
在談到公證機(jī)構(gòu)如何更好地提供涉外法律服務(wù)時(shí),姜麗萍說(shuō):“需要不斷提升服務(wù)水平和加強(qiáng)技術(shù)支持,包括利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技手段,有效提升涉外公證的服務(wù)質(zhì)量和辦證效率。”
近年來(lái),越來(lái)越多的公證機(jī)構(gòu)通過(guò)遠(yuǎn)程視頻解決跨地域辦理公證的難題,簡(jiǎn)化流程,提高效率,尤其是打破了時(shí)間和空間的限制,申請(qǐng)人無(wú)需回國(guó),只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻連線即可完成公證,大大節(jié)省了時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。
記者了解到,廣東省深圳市公證機(jī)構(gòu)針對(duì)涉外公證業(yè)務(wù)的特點(diǎn),借助科技手段,提升涉外公證便民質(zhì)效;進(jìn)一步和公安、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、交管、民政等職能部門建立對(duì)接端口,加快文書網(wǎng)上核實(shí)速度,提高出證效率。
2024年,深圳市公證機(jī)構(gòu)辦理涉外公證案件84163件,同比增長(zhǎng)22%,已涉及企業(yè)派遣函、個(gè)人駕照、無(wú)犯罪記錄等公證事項(xiàng),公證書使用地為美國(guó)、加拿大、澳大利亞等國(guó)和多個(gè)“一帶一路”共建國(guó)家和地區(qū)。
解慶利告訴記者,為更好地給涉外公證服務(wù)提速,中信公證處以方便群眾辦理公證、方便公證員辦理業(yè)務(wù)、方便內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控和管理、方便執(zhí)行證書落地法院執(zhí)行等四個(gè)方面為出發(fā)點(diǎn),建成了辦證管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)公證輔助立案執(zhí)行系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)保管箱和區(qū)塊鏈系統(tǒng)。這些信息技術(shù)的運(yùn)用大幅提升了公證效率,使得原本繁瑣的流程變得簡(jiǎn)潔高效。
此外,陜西省安康市、江蘇省南京市、湖北省十堰市等地公證機(jī)構(gòu)積極建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+公證”模式,上線相關(guān)微信小程序,實(shí)現(xiàn)了線上線下公證服務(wù)的深度融合,當(dāng)事人可以享受到更加便捷、高效的公證服務(wù)。
姜麗萍認(rèn)為,公證行業(yè)未來(lái)還需不斷探索智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型新路徑,以適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì),通過(guò)構(gòu)建更加完善的信息化公證服務(wù)體系,提升公證公信力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,助力我國(guó)法治建設(shè)邁向更高水平。
延伸服務(wù)觸角
山東省威海市威海衛(wèi)公證處依托企業(yè)在海外眾多的屬地公司、代表機(jī)構(gòu),成立海外公證服務(wù)點(diǎn);廣東省深圳市深圳公證處推出“‘暑期游’涉外公證再提速”活動(dòng)……近年來(lái),各地公證機(jī)構(gòu)為更好地服務(wù)企業(yè)、個(gè)人,不斷推陳出新,拓展服務(wù)和業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)效,簡(jiǎn)化辦理流程,提升服務(wù)效率,一系列改革舉措得到了廣泛好評(píng)。
記者了解到,為更好推動(dòng)涉外公證服務(wù)質(zhì)效提升,各地司法行政機(jī)關(guān)以“高效辦成一件事”為目標(biāo),大力推進(jìn)“公證減證便民提速”活動(dòng),推動(dòng)“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”一體聯(lián)辦服務(wù)有效落實(shí),為涉外事務(wù)辦理提供“一站式”解決方案,為企業(yè)和群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的涉外公證服務(wù)。
貴州省司法廳與省外事辦公室共同推進(jìn)涉外服務(wù)便利化創(chuàng)新升級(jí),提供“涉外公證+附加證明書”公證服務(wù),解決當(dāng)事人自行辦理附加證明書困難問(wèn)題;與此同時(shí),于2024年6月建立了聯(lián)辦服務(wù)機(jī)制,做到“一次申請(qǐng)、一窗受理、聯(lián)動(dòng)辦理”,實(shí)現(xiàn)了“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”兩證一站辦。
“我處積極響應(yīng)市司法局要求,拓展涉外公證服務(wù),當(dāng)事人在辦理涉外公證和領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),可在同一窗口一次性申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)涉外辦證‘最多跑一次’,不僅為當(dāng)事人節(jié)約了時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本,也有效解決了當(dāng)事人因認(rèn)證流程不清、地域跨度大而造成認(rèn)證難的問(wèn)題,依法保障了當(dāng)事人在涉外民商事交往中的合法權(quán)益?!苯鈶c利說(shuō)。
對(duì)于如何更好延伸涉外公證觸角,在姜麗萍看來(lái),公證機(jī)構(gòu)需要研究目標(biāo)國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定,明確各類公證事項(xiàng)的具體要求,包括對(duì)公證文書的格式、內(nèi)容、簽章等方面的要求,確保公證行為符合當(dāng)?shù)胤梢蟆?/p>
“除此之外,由于涉外公證書和公證證明對(duì)象需要附外文譯文,為此應(yīng)規(guī)范翻譯工作。公證機(jī)構(gòu)需要建立規(guī)范的翻譯流程和標(biāo)準(zhǔn),確保譯文的準(zhǔn)確性和一致性?!苯惼佳a(bǔ)充道。
編輯:杜洋