2025人工智能時代法商年會即將舉辦之際,“AI時代下的企業(yè)全面合規(guī)體系搭建”議題引發(fā)了業(yè)界關注探討。中國貿(mào)促會全國企業(yè)合規(guī)委員會專家、中關村人才協(xié)會企業(yè)首席合規(guī)官50人論壇秘書長丁繼華博士近日接受年會專訪,系統(tǒng)闡釋了企業(yè)合規(guī)管理體系的核心要素、典型案例啟示及前沿挑戰(zhàn),并對企業(yè)家與青年律師提出實務建議。
中國貿(mào)促會全國企業(yè)合規(guī)委員會專家、中關村人才協(xié)會企業(yè)首席合規(guī)官50人論壇秘書長 丁繼華
合規(guī)管理體系:價值觀為核心,四支柱支撐協(xié)同運轉(zhuǎn)
丁繼華表示,合規(guī)管理的本質(zhì)是對企業(yè)“文化與價值觀”的管理,其核心功能是管理企業(yè)的價值觀,防止企業(yè)與員工的經(jīng)營管理行為偏離誠信合規(guī)價值觀,從而避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn),降低企業(yè)的合規(guī)風險。
合規(guī)管理體系生命力在于有效性。一個有效的合規(guī)管理體系的核心要素包括:組織體系、制度體系、運行機制及文化建設。組織體系需構建“三道防線”:業(yè)務部門作為合規(guī)風險防控的第一道防線;法律合規(guī)部門作為第二道防線;紀檢、審計等部門則為第三道防線。制度體系包括以價值觀為核心制定的商業(yè)行為準則、嵌入具體合規(guī)要求的各項制度、流程和表單等。運行機制則包括培訓溝通、合規(guī)咨詢、合規(guī)審查、責任考核、持續(xù)改進。文化建設則是不斷宣傳合規(guī)理念和強化誠信合規(guī)的價值觀,向利益相關方公開傳遞合規(guī)理念和介紹合規(guī)做法,共同打造合規(guī)生態(tài)。文化建設是一個長期過程,需要持續(xù)培育,正如西門子公司歷經(jīng)十年,才成功塑造了深入人心的“主人翁意識”這樣的合規(guī)文化。
合規(guī)失效案例警示:企業(yè)應將合規(guī)管理融入企業(yè)的日常管理中
丁繼華結合多個因合規(guī)管理缺失導致企業(yè)陷入困境的案例,分析認為:合規(guī)經(jīng)營是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基石,是企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展過程中亟需提升的“軟競爭力”。企業(yè)應重視合規(guī)經(jīng)營,將合規(guī)管理融入企業(yè)的日常管理中,避免因違規(guī)行為導致的外部調(diào)查和內(nèi)部混亂,讓企業(yè)能夠?qū)W⒂趧?chuàng)新和發(fā)展。丁繼華博士建議,企業(yè)要明確自身的使命、目標和價值觀,加強合規(guī)建設,提升領導人員的合規(guī)經(jīng)營意識,打造具有合規(guī)競爭力的企業(yè),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
動態(tài)調(diào)整與本土化:合規(guī)管理需“量體裁衣”
丁繼華提出,合規(guī)管理需結合企業(yè)自身的基因與風險“動態(tài)適配”,合規(guī)管理伴隨企業(yè)整個生命周期,需要不斷地調(diào)整和優(yōu)化,識別不同階段的合規(guī)義務,讓合規(guī)管理體系和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略保持一致。他以西門子為例,在建立合規(guī)管理體系之初,其合規(guī)制度每年更新上百次,人員架構亦不斷優(yōu)化,最終建立起被監(jiān)管部門認為是超一流的合規(guī)管理體系。對于中國企業(yè),他建議在遵循國際框架的基礎上,重點識別本土監(jiān)管要求與行業(yè)風險,做到“量體裁衣”,管控好企業(yè)的核心風險。
人工智能時代:合規(guī)風險挑戰(zhàn)與機遇并存
丁繼華博士認為,一些發(fā)展趨勢已非常明確,如地緣政治、能源轉(zhuǎn)型及人工智能為代表的科技創(chuàng)新等,這些會給企業(yè)合規(guī)帶來挑戰(zhàn)與機遇。以人工智能的涌現(xiàn)為例,面對人工智能的爆發(fā)式發(fā)展,領先的AI企業(yè)都提出了科技向善的愿景,“科技向善需合規(guī)護航”,要賦予科技價值觀,避免不良后果的發(fā)生,如設置推理決策透明度要求、限制AI自主權限。加強對人工智能技術本身的合規(guī)管理,確保其符合法律法規(guī)和倫理要求。
AI也為合規(guī)管理提效帶來機遇,企業(yè)應積極利用人工智能技術,提高合規(guī)管理的效率和精準度,例如智能系統(tǒng)能夠自動識別風險點,精準比對監(jiān)管部門法規(guī),自動生成詳盡的合規(guī)報告。
丁繼華提醒,合規(guī)從業(yè)人員應跟緊人工智能的步伐,善用技術,否則會落后于時代。
給青年律師和企業(yè)家的建議
丁繼華表示,當前企業(yè)合規(guī)管理需求激增,但這一領域仍屬“藍?!?。
“合規(guī)管理是門實踐性很強的學科”。丁繼華建議青年律師加強學習,提升自身能力,不僅要有法律知識,還要具備管理技巧和行為科學、心理學等多方面的知識。同時,要注重實踐,通過為企業(yè)提供合規(guī)咨詢服務,積累經(jīng)驗,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
對于企業(yè)家,丁繼華建議企業(yè)的一把手要重視合規(guī)經(jīng)營,明確企業(yè)的使命、目標和價值觀,抓住合規(guī)管理的本質(zhì)要求,將合規(guī)要求融入日常業(yè)務經(jīng)營管理活動中,讓合規(guī)成為做業(yè)務的方式。企業(yè)應建立有效的合規(guī)管理體系,提升合規(guī)競爭力,打造具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。
編輯:薛金麗