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9月14日，2021中國仲裁高峰論壇暨第二屆“一帶一路”仲裁機(jī)構(gòu)高端論壇在京成功舉辦。本次論壇由中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（簡(jiǎn)稱“貿(mào)仲”）與中華全國律師協(xié)會(huì)（ACLA）共同主辦，國際律師協(xié)會(huì)仲裁專業(yè)委員會(huì)（IBA Arbitration Committee）為國際合作伙伴。

國內(nèi)外主要仲裁機(jī)構(gòu)代表和有關(guān)國家法官、仲裁員、律師、學(xué)者及工商界人士約200人現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，來自近40個(gè)國家和地區(qū)約241.2萬人次通過央視頻等在線平臺(tái)關(guān)注或收看。

以下內(nèi)容是天同律師事務(wù)所管理委員會(huì)主任辛正郁先生發(fā)言節(jié)選。

為了應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情給仲裁工作帶來的不利影響，當(dāng)前世界包括中國在內(nèi)大部分國家的仲裁機(jī)構(gòu)都出臺(tái)了實(shí)踐指引，以指導(dǎo)近期推出的線上辦公、無紙化辦公、線上庭審等措施。目前，線上庭審是受各國仲裁界最為關(guān)注的焦點(diǎn)之一。

2020年12月27日，《IBA國際國際后仲裁》對(duì)取證規(guī)則進(jìn)行了修訂，其中涉及到三處修改內(nèi)容值得關(guān)注：一是增加了遠(yuǎn)程庭審規(guī)定，并在第8.2條中規(guī)定了框架性指引；二是在2.2條，增加仲裁庭有權(quán)就取證問題征求當(dāng)事人意見的規(guī)定，以及網(wǎng)絡(luò)安全和信息保護(hù)的要求；三是在第9條，增加非法證據(jù)排除事宜的規(guī)定。

中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)、國際商會(huì)仲裁院（ICC）、香港國際仲裁中心、新加坡國際仲裁中心等國內(nèi)外的仲裁機(jī)構(gòu)也紛紛發(fā)布遠(yuǎn)程庭審規(guī)范指引。各機(jī)構(gòu)指引一致明確，在新冠肺炎疫情下，為了及時(shí)推進(jìn)仲裁程序，在保證仲裁程序的公正效率的前提下，仲裁庭和當(dāng)事人可以選擇使用遠(yuǎn)程庭審程序裁決案件。機(jī)構(gòu)規(guī)范都對(duì)遠(yuǎn)程庭審的適用情形、實(shí)施細(xì)則以及實(shí)施程序作出明確規(guī)定。

我們可以認(rèn)為，無論目前的遠(yuǎn)程庭審程序選擇使用何種通訊軟件，都可以在便捷且低成本的情況下，將世界各地的仲裁參與主體連接起來。盡管如此，我們還需要認(rèn)識(shí)到，無論采取何種成熟的通訊技術(shù)，線上開庭仍然會(huì)對(duì)仲裁程序的保密性、開庭陳述、證人盤問等環(huán)節(jié)造成一定影響。

因此，今天我將要和大家分享有關(guān)“如何優(yōu)化線上庭審保密措施”“如何提高線上庭審信息溝通效率”的兩方面問題。

一、優(yōu)化線上庭審保密措施

線上庭審中堅(jiān)持保密性，本質(zhì)上是仲裁程序堅(jiān)持落實(shí)仲裁保密性原則的體現(xiàn)。

通過對(duì)各國的取證規(guī)則以及各國仲裁機(jī)構(gòu)的指引規(guī)范總結(jié)對(duì)比，我們發(fā)現(xiàn)在庭審過程中，可以通過以下幾點(diǎn)來保證仲裁程序的保密性：

一是選擇安全性更高的在線庭審平臺(tái)。選擇一個(gè)用戶友好型的在線庭審平臺(tái)，實(shí)際是線上庭審順利流暢進(jìn)行的軟件保證。實(shí)際上，一般高質(zhì)量的在線庭審平臺(tái)，則意味著其會(huì)配備更加安全的信息保護(hù)系統(tǒng)。

目前世界各大仲裁機(jī)構(gòu)在機(jī)構(gòu)指引中，或是提供機(jī)構(gòu)自有的在線庭審系統(tǒng)，如中國貿(mào)仲委自有的智慧庭審平臺(tái)，或是對(duì)一些在線庭審平臺(tái)進(jìn)行推薦，如IBA在機(jī)構(gòu)規(guī)則中推薦了ZOOM等軟件。

我們認(rèn)為，為了保證線上庭審順利進(jìn)行，世界各大仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)合作，可以通過共享在線庭審室，以方便仲裁庭及當(dāng)事人更有效率的就近參與線上庭審，同時(shí)也在一定程度上確保仲裁程序的保密性和安全性。

二是對(duì)仲裁參與人的身份核實(shí)以及所在環(huán)境的確認(rèn)。目前世界各大仲裁機(jī)構(gòu)皆對(duì)遠(yuǎn)程庭審的所對(duì)應(yīng)保密措施進(jìn)行了規(guī)定。

三是簽署保密協(xié)議。在北京仲裁委所出臺(tái)的機(jī)構(gòu)指引中，后面附加了有關(guān)保密協(xié)議的模板。該模板不僅規(guī)定了當(dāng)事人不得對(duì)外泄露開庭過程中任何信息和事項(xiàng)，以及不得對(duì)開庭的任何部分進(jìn)行錄制等涉及保密性措施的重要條款，而且明確一旦當(dāng)事人就線上庭審的相關(guān)事宜達(dá)成一致意見，就意味著失去了在后續(xù)的司法審查過程中，再以在線庭審侵害其程序權(quán)利為由，申請(qǐng)對(duì)仲裁裁決提出撤銷或者是不予執(zhí)行請(qǐng)求的可能性。

從目前司法實(shí)踐來看，若案件當(dāng)事人未能就線上庭審達(dá)成一致意見時(shí)，仲裁庭就自行決定采用在線庭審來開庭，是與正當(dāng)程序原則相違背的。因?yàn)榇藭r(shí)仲裁庭的作法，是對(duì)案件當(dāng)事人平等、合理、機(jī)會(huì)陳述權(quán)利的損害。

二、提高線上庭審信息溝通效率

目前，在線庭審程序廣受仲裁界詬病和質(zhì)疑的地方，主要在于一般我們認(rèn)為該程序削弱了庭審各方參與者信息傳遞的效率。在線上庭審和實(shí)際庭審相比，都使當(dāng)事人難以在視覺和聽覺方面產(chǎn)生身臨其境之感，同時(shí)證人的某些細(xì)微動(dòng)作和表情也難以被捕捉到。

為了彌補(bǔ)該缺陷，司法實(shí)踐中仲裁庭和律師們則提出了很多應(yīng)對(duì)措施。例如在律師陳述的環(huán)節(jié)，一旦律師在鏡頭前的口頭陳述時(shí)間超過半個(gè)小時(shí)，則難以保證參與主體全程保持全部注意力。此時(shí)律師則可以利用各種可視化工具，比如圖表、照片、視頻等方式向仲裁庭梳理和展示己方的觀點(diǎn)。

為了避免證據(jù)突襲，一方律師在庭審中向仲裁庭所展示的信息和資料，原則上應(yīng)限于庭審前已經(jīng)提交的書面文件和證據(jù)材料，否則就應(yīng)當(dāng)及時(shí)向仲裁庭及時(shí)說明情況。同時(shí)律師所使用的可視化工具也不宜過多和過于花哨，否則會(huì)轉(zhuǎn)移受眾的注意力。

實(shí)踐中，網(wǎng)絡(luò)或者是網(wǎng)絡(luò)線路的卡頓在很大程度也會(huì)對(duì)律師的陳述造成影響。受網(wǎng)絡(luò)條件和硬件設(shè)備的限制，即使參與者在庭前已經(jīng)進(jìn)行過多次測(cè)試，仍然難免在庭審中會(huì)出現(xiàn)遲延，甚至是掉線等突發(fā)情況。

為了有效提高線上庭審信息溝通效率，我提出幾項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施：

第一，從團(tuán)隊(duì)配合的角度來看，我建議代理律師和出庭的當(dāng)事人盡可能處于同一庭審場(chǎng)所，以便及時(shí)交流和溝通；第二，在線上平臺(tái)之外，一方律師也應(yīng)保證與仲裁庭以及對(duì)方律師，第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)、客戶之間，存在一個(gè)以上的順暢溝通渠道，以防一旦網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況出現(xiàn)，也能及時(shí)和渠道對(duì)方進(jìn)行溝通。

第二，從證人作證的角度來看，首先要保證證人作證的獨(dú)立性，其次要強(qiáng)化證人作證的嚴(yán)肅性。

第三，為了保證庭審效果，一些機(jī)構(gòu)的線上庭審規(guī)則還特別強(qiáng)調(diào)了出庭人員在線庭審的禮儀。

對(duì)所有仲裁參與主體來講，線上開庭程序是一個(gè)不斷摸索、調(diào)整、適用的過程。雖然在線庭審有一定局限性，但是如果各方參與主體能夠遵循仲裁機(jī)構(gòu)的在線指引規(guī)定，充分調(diào)動(dòng)相關(guān)資源，以一種積極擁抱的心態(tài)迎接規(guī)定仲裁庭審的新形勢(shì)和新變化，我認(rèn)為還是能夠在保障仲裁正當(dāng)程序和提高仲裁效率之間，尋找到一個(gè)合理的平衡點(diǎn)